はじめに
こんにちは、小さな会社のITサポートのしんです。
「外出先でExcelのファイルを見たい」
「パソコンが壊れたときに備えてクラウドに保存しておきたい」
「複数人で同じExcelを編集したい」
そんなお悩みを感じたことはありませんか？
特にひとり社長や小規模事業者の方の場合、
請求書・顧客リスト・商品管理など、大切な業務ファイルがすべてExcelで管理されているケースも多いです。
そんなときに便利なのが Googleドライブ。
今回は、Excel（.xlsx）をGoogleドライブで開く方法と、共同編集や注意点までまとめて紹介します。
ステップ1：ExcelファイルをGoogleドライブへアップロードしよう
まずは、パソコンにあるExcelファイルをGoogleドライブに登録します。
手順
- Googleドライブを開く（https://drive.google.com/）
- 左上の「新規」をクリック
- 「ファイルのアップロード」を選ぶ
- パソコン内にあるExcelファイル（.xlsx）を選択
- アップロード完了
ドラッグ＆ドロップでもアップロード可能です。
ポイント
Googleドライブは無料だと15GBまで。
動画や写真が多いと容量不足になるため、ビジネス利用ならGoogle Oneの検討が必要です。
ステップ2：Excelをドライブ上で開く方法を選ぼう
アップロードしたExcelを開く方法は2つあります。
方法1：Excel形式のままプレビューで開く（閲覧メイン）
Excelを右クリック → 「アプリで開く」→ 「プレビュー」
・Excelがなくても閲覧可能
・見た目はExcelそのまま
・内容確認に向いている
編集には向きませんが、チェックするだけなら十分です。
方法2：Googleスプレッドシートとして開く（編集メイン）
Excelをダブルクリック → 自動でスプレッドシート形式に変換されます。
スプレッドシートで開くことで、次のメリットがあります。
・複数名で同時編集
・自動保存
・変更履歴で元に戻せる
・スマホでも編集可能
注意
Excel特有の関数・マクロ（VBA）は変換されない場合があります。
高度なExcel管理ファイルは崩れる可能性があるため、用途に応じて使い分けましょう。
ステップ3：スマホでExcelを開く方法（外出先で便利）
Googleドライブアプリを使えば、スマホからでもExcelを開けます。
手順
- Googleドライブアプリを開く
- Excelファイルをタップ
- 内容を確認
- Googleスプレッドシートアプリで編集も可能
ちょっと数字を確認したいときに便利です。
こんな感じでスマホで見れます。
ステップ4：共同編集する場合
Googleスプレッドシート形式なら共同編集が可能です。
共有ファイルにアクセスしたゲストユーザー側で編集をすると、リアルタイムで共有元のファイルにも反映されます。
もしも、前の状態に戻したい場合は「変更履歴」ボタンを押して、もとに戻したい場所で「⋮」→「この版を復元」ボタンを押せば前の状態に戻すこともできます！
ただし、Excel形式のままだと次の制限があります。
注意点
✅ レイアウトや関数が崩れる場合がある
✅ マクロはスプレッドシートでは動かない
業務で利用する重要なExcelは変換前に必ずテストしましょう。
ステップ5：小規模事業者におすすめの運用方法
ひとり社長・小規模企業との相性は非常に良いです。
おすすめ運用
✅ 請求書・顧客リストなど業務データのバックアップに
✅ フォルダ単位でチーム共有
✅ 外出先からスマホで確認
✅ パソコン故障時の保険として利用
特に「共有フォルダにExcelを置くだけ」で会社全体の作業効率が大きく向上します。
よくある質問（FAQ）
Q1：ExcelをGoogleドライブで共同編集できますか？
→ はい。スプレッドシートと同じように共有設定をすることで共同編集が可能 です。
Q2：Excel形式のまま編集はできますか？
→ いいえ。開いたタイミングでスプレッドシート形式で開くようになっています。
Q3：Googleドライブに置いたExcelファイルは壊れたりしますか？
→ 基本的には安全ですが、大容量ファイルの同期では稀にエラーが出ることがあります。
まとめ
ExcelをGoogleドライブで開く手順は次の通りです。
- Excelをドライブへアップロード
- プレビューで表示、またはスプレッドシートで編集
- 必要に応じて共同編集・スマホ閲覧も可能
クラウドを活用すると、
・バックアップ
・共同編集
・外出先アクセス
が簡単になり、事務作業が格段に便利になります。
ぜひGoogleドライブを活用して、日々の業務を効率化してみてください。
おわりに
Googleドライブを使いこなすと、
データ管理・共有・バックアップが一気に楽になります。
「ファイル管理の仕組みを整えたい」
「Googleドライブの運用方法を相談したい」
という方には、個別相談で最適な構成をご提案しています。
👉 Googleドライブ導入でお困りの方は、お問い合わせフォームからご連絡ください。
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