「あのファイル、どこだっけ？」が減るだけで仕事はもっとラクになる
- パソコンのデスクトップがファイルでごちゃごちゃ
- 外出先で「あの資料、持ってくるの忘れた…」と冷や汗
- もしパソコンが壊れたら、仕事が完全に止まってしまう
1人で仕事をしていると、こういった“ちょっとした困りごと”が意外と積み重なりますよね。
でもそれ、OneDrive を使うだけでかなり減らせるかもしれません。
この記事では、ITが得意でない方でも安心して使えるOneDriveの基本と、実際の使いどころをやさしく解説します。
OneDriveとは？簡単にいうと「自分専用のクラウド金庫」
OneDrive（ワンドライブ）は、Microsoftが提供するクラウドストレージサービスです。
パソコンに保存しているファイルを自動でインターネット上にバックアップし、どこからでもアクセスできるようにしてくれます。
おすすめしたい人：
・一人で業務をこなしている個人事業主・フリーランス・小規模企業の社長
・ITの仕組みにはあまり詳しくないけど、仕事の管理はちゃんとしたい人
・万が一に備えて、データを守りたい人
OneDriveを使う3つのメリット
1. パソコンが壊れても、データは無事
OneDriveに保存していれば、パソコンが故障しても別の端末からすぐにデータを復旧できます。
2. スマホや他のパソコンからもアクセスできる
スマホアプリやWebブラウザからもファイルにアクセスできます。
3. 自動でバックアップできるから、手間いらず
指定したフォルダ（例：デスクトップやドキュメント）を丸ごと自動で守ってくれます。
はじめてのOneDrive設定：最初の5分でできること
Step1：Microsoftアカウントでサインイン
・Windowsの右下の「雲のマーク」をクリック
・アカウントがなければ無料で作成できます
Step2：同期したいフォルダを選ぶ
・初期設定では「デスクトップ」「ドキュメント」などが同期対象
・まずは「仕事用ファイルが入っているフォルダ」だけでもOK
Step3：保存先をOneDriveに統一する
・エクスプローラーの「OneDrive」フォルダ内に、自分用のフォルダを作って管理すると便利です
こんな使い方がおすすめです
・パソコンの「ドキュメント」をそのままOneDriveで管理
業務日報、請求書、見積書など、よく使うファイルをここに集約。
・スマホから確認できるようにしておく
営業中や出先で、スマホから見積書PDFを確認・送信。
・「迷ったらここに保存する」フォルダを決める
保存場所がバラバラにならないよう、OneDrive内に「一時保存」フォルダを作っておくと便利。
よくある質問と不安への回答
Q. 容量が足りなくなったらどうする？
→ 無料プランは5GBまで。有料プラン（Microsoft 365）なら1TB使えます。
Q. オンラインって安全なの？
→ Microsoftは大企業でも利用されているサービス。2段階認証なども使えて安心です。
Q. どれを保存すればいいのかわからない…
→ まずは「よく利用するフォルダ」だけでOK。
まとめ：「整理」と「安心」の両方が手に入る
OneDriveを使えば、
・データ整理がスムーズになり
・いざというときも慌てずに済みます。
仕事を効率よく進めたい人にこそ、クラウドストレージは“保険”ではなく“日常使いの道具”になります。
まずは今日、パソコン内の「デスクトップ」や「ドキュメント」をOneDriveに移すところから始めてみませんか？
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